+7(7172) 578 555, +7(7172) 782 768

  
  
Get Adobe Flash player

Поиск

Автоматизация инвентаризации основных средств в 1С Бухгалтерии

Сложности инвентаризации и учета ОС (основных средств) для каждой компании являются проблемой. Многие организации до сих пор использую «ручную» маркировку и пересчет активов. В данной статье постараемся разобраться в плюсах и минусах методик проведения учета ТМЦ.

 

Минусы «ручного» проведения 

  • Некрасивые и неразборчивые надписи на ОС;
  • Надписи с номерами стирается;
  • Некорректные цифры – ввиду человеческого фактора или недобросовестного исполнения поручения;
  • Длительный срок исполнения.

Плюсы автоматизированного учета

  • Аккуратный эстетичный вид этикеток с указанием наименований;
  • Упрощенный метод считывания данных;
  • Исключение ошибок при занесении количества в 1С:Предприятие;
  • Минимизация времени для проведения пересчета.

Территория применения

Любая компания или организация, на балансе которой есть основные средства, подлежащие учету. Это может быть и огромная холдинговая структура, и учреждения государственного сектора, также и книгохранилища, архивы, либо другие заведения. Также, система автоматизированной инвентаризации может быть сконфигурирована под запросы клиента, например, если головной офис находится в одном месте, а филиалы по разным городам.

Составляющие системы

  • Специализированный принтер для распечатывания маркировочных наклеек со штрих-кодом
  • Терминал сбора данных (ТСБ) – устройство для считывания информации с этикеток
  • Подставка для ТСБ, необходимая для интеграции с компьютером
  • Программируемый модуль для связи системы с 1С

Схема использования на предприятии

  1. Генерируем штрих-коды с наименованием
  2. Создаем Реестр ОС с  инвентарными номерами
  3. Распечатываем этикетки
  4. Маркируем ими оборудование
  5. Проходим и сканируем наклейки.
  6. Подключаем сканер штрих-кодов к компьютеру и запускаем процесс передачи информации.
  7. Формируем сличительную ведомость, где отражены фактические остатки и остатки по учету.

Данная схема является первоначальной при запуске автоматической инвентаризации. При последующих проверках вам всего лишь необходимо просканировать наклейки с инвентарными штрих-кодами и выгрузить данные в 1С. Далее сформировать сличительную ведомость.

Таким образом, получаем на выходе готовый результат с отклонениями остатков.

При использовании автоматизированного учета ОС на базе программы 1С:Предприятие упрощается процесс самой инвентаризации путем автоматической идентификации наименований и машинной обработки остатков с формированием отклонений.

Оценка внедрения

Оборудование

  1. Терминал сбора данных с программным обеспечением
  2. Ленточный принтер, использующий технологию термопечати
  3. Кассеты с лентой (вариативно, в зависимости от оборудования)
  4. Модуль для интеграции с программным комплексом 1С
  5. Подставка для ТСБ, обеспечивающая физическую связь с компьютером

Работы

В стоимость включены работы по инсталляции оборудования и настройки необходимых блоков. Настройка принтера этикеток, терминала сбора данных, связующего интеграционного модуля системы автоматической инвентаризации и 1С. Также, включено обучение администратора системы.

На расчет общей суммы внедрения влияют все пожелания клиента, на стадии формирования технического задания учитываются и охватываются все моменты, которые интересуют заказчика.

Автоинвентаризацией пользуется

 АО «ӨРКЕН» - г. Астана

РГКП ГУ ЖенПУ

АО «Первое Кредитное Бюро» - г. Алматы